Prijzen

Transparante prijzen.
Privacy-first formulieren en workflowcontrole.

FormSafe levert maatwerkformulieren voor organisaties die Word/PDF-processen willen digitaliseren zonder onnodig afhankelijk te worden van losse cloudtools. Afhankelijk van de gekozen variant werkt FormSafe lokaal, met gerichte aflevering, of met zwaardere beveiliging en beheer.

Minimale retentie per variant helder uitgelegd Gecontroleerde aflevering en duidelijke verwerkingskeuzes PDF/JSON alleen waar functioneel nodig
Vraag voorstel aan Bekijk demo’s

Prijzen zijn indicatief en afhankelijk van velden, logica en exportbehoefte. Alle bedragen zijn excl. btw.

Pakketten

Kies een scope. Start met een pilot.

Onderstaande prijzen zijn bedoeld als richtlijn. Na een korte intake ontvangt u een vast voorstel per formulier, set formulieren of beheerde workflow.

Start

Eenvoudig digitaal

Één maatwerkformulier om een bestaand Word- of PDF-proces snel en beheerst te digitaliseren.

Vanaf € 650 eenmalig
Optioneel beheer & hosting: vanaf € 25 / maand
Richtlijn voor 1 formulier, basislogica en een eenvoudige, gecontroleerde outputflow.

Ideaal voor: één veelgebruikt formulier dat nu nog in Word, PDF of e-mail rondgaat.

Niet geschikt als: u meerdere formulieren of JSON-export nodig heeft.

  • 1 maatwerk elektronisch formulier
  • Gebouwd vanuit uw PDF of Word
  • Lokale PDF-export
  • Basisveldvalidatie
  • Responsive design (mobiel + desktop)
  • Gehost door FormSafe (applicatie). Formulierinhoud blijft lokaal.

Hosting betreft de applicatie en uitrol. Welke verwerking plaatsvindt, hangt af van de gekozen variant en wordt vooraf helder vastgelegd.

Vraag voorstel Bekijk demo’s
Pro

Professionele workflows

Voor teams die meerdere formulieren willen inzetten met logica, herbruikbare output en een strakkere verwerkingsketen.

Vanaf € 1.850 eenmalig
Optioneel beheer & hosting: vanaf € 45 / maand
Richtlijn voor 3–5 formulieren, conditionele logica en output naar de juiste vervolgstap.

Ideaal voor: service-, HR- of operationele teams die meer grip willen op data, export en vervolgstappen.

Niet geschikt als: u versleutelde export of audit-logging nodig heeft.

  • Tot 5 maatwerk formulieren
  • PDF- en JSON-export
  • Conditionele veldlogica (toon/verberg)
  • Huisstijl-integratie (logo, kleuren, fonts)
  • Meerstaps-formulieren (wizard)
  • Gehost door FormSafe (applicatie). Formulierinhoud blijft lokaal.
Vraag voorstel Bekijk demo’s
Secure

Versleutelde export

Voor processen met gevoelige gegevens, waar secure export, strengere aflevering en extra beheersmaatregelen nodig zijn.

Vanaf € 2.950 eenmalig
Optioneel beheer & hosting: vanaf € 65 / maand
Richtlijn voor Pro-scope plus secure export, wachtwoordbeveiliging en extra documentcontrole.

Ideaal voor: zorg, HR, compliance en andere processen met verhoogde vertrouwelijkheidseisen.

Niet geschikt als: u geen gevoelige persoonsgegevens verwerkt — Pro volstaat dan.

  • Alles uit Pro
  • AES-256 versleutelde PDF/JSON-export
  • Wachtwoordbeveiliging per export
  • Optioneel: watermerk, classificatie, document-hash
  • Export-bestanden deelbaar via uw eigen kanalen (e-mail, Teams, SharePoint)
  • Gehost door FormSafe (applicatie). Formulierinhoud blijft lokaal.
Vraag voorstel Geen verwerking
Ops

Operationeel & beheer

Voor organisaties die formulieren niet los willen beheren, maar als beheerde workflowomgeving willen laten doorontwikkelen.

Op aanvraag maatwerk
Vanaf € 350 / maand (beheer, updates, prioriteit en doorontwikkeling)
Voor 10+ formulieren, versiebeheer, governance en een doorlopende privacy-first workflowaanpak.

Ideaal voor: grotere teams met 10+ formulieren en behoefte aan versiebeheer.

Niet geschikt als: u slechts een paar formulieren nodig heeft — Secure is dan voldoende.

  • Onbeperkt maatwerk formulieren
  • Alles uit Secure
  • Versiebeheer per formulier
  • Formulierbeheer-overzicht (klant-hosted)
  • Prioriteit bij updates en wijzigingen
  • Dedicated onboarding en support
Plan intake Bekijk demo’s

Praktisch

Hoe snel kan dit live en hoe groeit het mee?

Een Start-formulier kan vaak binnen enkele dagen live. Pro en Secure hangen af van het aantal velden, logica, afleverwensen en eventuele beheerlagen.

Tip: start met één pilotformulier. Daarna kunt u schalen op basis van feedback, herbruikbare componenten en extra workflowstappen.

Stuur uw bestaande PDF/Word

FormSafe zet uw document om naar een privacy-first digitale workflow met een verwerkingsmodel dat past bij uw proces, risicoprofiel en gewenste mate van controle.

Neem contact op Bekijk demo’s